各学院（培养单位）：

为全面落实教育部高校毕业生毕业去向登记制度，深入了解和及时掌握我校2024届毕业生就业进展情况，方便学校和学院掌握未落实去向毕业生群体的就业意向、存在困难，请各学院组织2024届毕业生登录“山东大学就业管理系统”进行就业、升学、出国（境）、未就业等状态登记。其中，已就业毕业生要按照落实工作、升学、出国（境）等不同就业类型进行登记，及时上传就业证明材料提交学院审核，各单位要严格把关就业证明材料，及时审核已落实去向毕业生就业数据；未就业毕业生要根据个人实际情况选择当前求职就业进展状态，按照不同状态完整登记相关内容并及时进行动态维护，便于学校、学院准确跟踪服务。具体要求如下：

一、毕业生落实工作登记

（一）登记方式：毕业生自行登记、学院单条登记

（二）登记流程：

1.毕业生登记：在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记”：相应去向类型中填写相关信息，并根据提示要求上传就业证明。

2.学院登记：在“就业管理”模块中，点击功能选项“毕业去向管理”—“新增”—“查询”：相应去向类型中填写相关信息，并根据提示要求上传就业证明。

二、毕业生升学信息登记

（一）升学信息登记注意事项

1.“升学学校名称”：务必填写学校规范名称，不要写简称。

2. “是否全日制”、“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”、“是否考取第二学士学位”：根据学生实际情况依次填写“是”或“否”。

3.档案接收信息：升学为全日制研究生，档案转寄信息各项均为必填项，包括：档案转寄单位、档案转寄部门、档案转寄地址、档案转寄联系人、档案转寄电话,其中“档案转寄地址”栏格式须参考:“xx省xx市xx路xx号。升学为非全日制研究生，若录取学校不接收档案的，档案默认回生源地，可不填写档案转寄信息;录取学校同意接收档案的，可根据调档函填写档案转递信息。

4.几类特殊情况说明：

（1）申请博士后的毕业生不能录为升学,应登记为“签约就业”。

（2）留校工作、西部计划保留研究生入学资格的毕业生，按升学录入。

（二）升学信息登记方式及操作流程

1、升学信息填报有三种方式：学院批量导入、学院单条新增、毕业生自行登记。

注意：学院整体导入内容不完整的，后续可以重新导入，覆盖此前已导入信息；学院单条新增、毕业生自行登记需内容完备方可保存。

2、系统操作流程

（1） 学院权限批量导入

若要批量录入升学信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”—“升学模板下载”：汇总相关信息后可批量导入数据。为确保信息精准对接，请务必填写规范，各字段一定不要超出提示的字符数，保存时请删除举例、备注内容。表中档案转寄信息各项目前不确定的可先不填写，在就业方案上报前填写准确完整，以免影响毕业生档案转寄工作。

备注：学院权限录入升学信息不需上传证明材料，但需对学生升学证明材料（纸质版或复印件）审核留存。

如果出现导入数据错误，请参照以下提示进行操作：

1）在文件列结构没有改变的情况下，修改完错误的数据点击【重新导入】即可。

2）如果列结构有变化，修改完错误的数据点击【重新导入】后，请重新核对并匹配导入规则。

备注：学院权限导入升学信息时不要求上传调档函、录取通知书等证明材料，但在毕业去向审核时须上传后再审核通过。

（2）学院权限逐条录入

若要逐条录入升学信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”，点击“新增”，按照姓名或者学号“查询”到学生后，点击学生信息操作按钮“登记去向”：

（3）学院权限修改/撤销

若学院要修改或撤销已录入的升学信息，可在“毕业去向管理”中选择去向类型“升学”：

“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。

备注：若学院需要修改/撤销学校录入的升学信息，请联系就业中心管理部。

（4）毕业生自行登记

登录山东大学学生就业服务平台（/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记”，在去向类型“升学”中填写相关信息：

依次填写“录取学校”、“录取学院”、“录取专业”、“是否全日制升学”、“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”、详细档案转寄地址等信息。其中“录取学校”需在下拉框内选择规范名称，若列表中搜索不到请新增。

“是否全日制升学”关联到档案转寄类别，请务必准确填报“是”或“否”。选择“非全日制”升学，若录取学校不接收档案，则档案转寄类别选择“回生源地”，可暂不填写档案转寄信息;若录取学校同意接收档案，则档案转寄类别选择“录取学校”，根据调档函填写档案转寄信息。

同时，上传证明材料（录取通知书、录取学校调档函、录取公示学生签字确认或现所在学院出具证明均可），并将纸质材料提交学院审核留存。

备注：学生权限录入升学信息后，需提交学院审核。经学院权限审核后，方可进入毕业生就业方案库。若要修改/撤销，请联系学院辅导员。

三、毕业生出国（境）信息登记

（一）注意事项

1.毕业生出国（境），档案原则上派遣回生源地，也可联系教育部留学服务中心办理档案挂靠。

2.博士毕业生出国从事博士后研究工作 ，请在“出国目的”中选择“出国学习”进行信息登记。

（二）信息登记方式及操作流程

1.登记方式：学院批量导入、学院单条新增、毕业生自行登记。学院整体导入内容不完整的，后续可以重新导入，覆盖此前已导入信息；学院单条新增、毕业生自行登记需内容完备方可保存。

2、系统操作流程：

（1） 学院权限批量导入：

点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”—“出国模板下载”。汇总相关信息后可批量导入上传。为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项，各字段一定不要超出提示的字符数，保存时请删除举例、备注内容。备注：学院权限导入出国信息不需上传证明材料，但需对出国录取offer等证明材料（纸质版或复印件）审核留存。

（2）学院权限逐条录入

若要逐条录入出国信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。点击“新增”，按照学号或姓名“查询”到学生后，点击学生信息操作按钮“登记去向”，选择去向类型“出国（境）”，根据相关要求录入信息即可。

（3）修改/撤销：

若学院要修改或撤销学院、学生录入的出国信息，可在“毕业去向管理”中选择去向类型“出国”，按照学号或姓名“查询”到学生后，点击学生信息操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。

4.毕业生自行登记

登录山东大学学生就业服务平台（/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记”—“登记去向”，在去向类型“出国（境）”中填写相关信息：

四、未就业登记

2024届未落实就业去向的毕业生登录山东大学学生就业服务平台（/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“未就业毕业生登记”。

全面落实毕业去向登记制度是教育部、山东省就业主管部门的工作要求，也是规范毕业生就业行为、便利毕业生就业创业的重要途径，请各学院（培养单位）高度重视，积极组织，做到就业进展心中有数，指导帮扶有的放矢，就业数据完整准确。就业中心将依据山东大学就业管理系统中的毕业去向登记情况生成数据统计分析，向学校汇报毕业生就业进展和就业工作开展情况，向各学院（培养单位）通报反馈就业进展和信息报送情况。

各学院（培养单位）要引导未就业毕业生毕业生树立正确的就业观，合理调整就业预期，推动毕业生顺利择业，满意就业。要进一步完善就业帮扶机制，根据未就业毕业生登记情况，建立就业困难毕业生群体帮扶工作台账，对零就业家庭、低收入家庭、 身体残疾等毕业生重点群体，按照“一人一档”“一人一策”开展重点帮扶，优先推荐岗位，做好心理辅导和思想疏导，继续推进学院领导班子成员与各类困难群体毕业生‘一帮一’结对帮扶机制，助力学生尽早就业。

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       2024年3月4日